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賽員須知及交通信息:2019年南粵古驛道“天翼4K高清杯”定向大賽(第1站·梅州平遠)
2019-04-15 下午 02:15   來源:南粵古驛道網   
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各位尊敬的參賽運動員及領隊:

  歡迎參加2019年南粵古驛道“天翼4K高清杯”定向大賽(第1站·梅州平遠),比賽將于2019年4月20日14:30在江西省贛州市尋烏縣南橋鎮古坑村開賽。請少兒組、專業組、成年組、體驗組的參賽運動員及領隊,于4月20日10:00-13:00前往報到處進行報到。具體賽事安排、簽到信息以及交通車信息在下文詳細列出。

 

  一、日程安排

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  二、簽到信息

  報到時間:

  2019年4月20日(星期六) 上午10:00-13:00

  報到地點:

  梅州瑞景酒店一樓大堂

  *注:若參加4月20日下午個人賽的運動員超過13:00到達,需在江西省贛州市尋烏縣南橋鎮古坑村(賽場)報到。

  報到所需物品:

  參賽運動員身份證(M/W21E組運動員需憑本人身份證或其他有效身份證明文件進行檢錄),指卡押金、GPS手環押金合計100元/人(使用押金管理平臺收取,可使用微信支付/支付寶支付),酒店押金(100元/人)報到。

  *注:如4月20日13:00前未進行報到的少兒組、專業組、成年組的運動員請前往賽事主會場進行報到。4月20日下午僅進行少兒組、專業組、成年組個人賽。

 

  三、報到注意事項

  1.各代表隊/單位,多于或等于5人的,需交付計時卡押金500元/單位;少于5人的,需交付計時卡押金100元/人;20人(含20人)或以上的,需交付押金1000元/單位。賽事結束后,在賽事主會場的賽事服務處退還。若遺失計時卡,則按每個100元作賠償,若遺失GPS手環將按每個500元作賠償。

  2.各參賽隊領隊統一領取比賽用品及資料:活動T恤、秩序冊、計時卡及計時卡對照表、GPS手環對照表、號碼布及號碼布對照表、午餐票(每人1份,限已預約食宿名額參賽人員)。

 

  四、賽事注意事項

  1.為保證賽事公平,防止賽事替跑行為,M/W21E組運動員需憑身份證檢錄,請各位M/W21E組運動員相互轉告。(注:體驗組不用憑身份證檢錄。)

  2.如本次梅州站個別專業組M21E、W21E的運動員未能提供有效身份證檢錄,請在4月18日前將相關說明情況,包括xx單位xx人因什么原因不能攜帶個人身份證檢錄等原因說明,電話或短信聯系賽事工作人員(吳遠洋:15018142460),方便做好登記,如原因不實,組委會有權取消其參賽排名資格,經賽事組委會審核、同意、備案后,將會以短信告知運動員審核結果。

  3.本站比賽將對短距離賽專業組M21E、W21E獲得前三名的運動員進行宣傳,請參加上述組別的運動員準備好一份個人定向簡介電子版(含個人介紹、參賽經歷、獲獎情況),屆時會有專人聯系收集。

  4.本站比賽將對少兒組、專業組、成年組運動員設置運動員隔離區,隔離區關門時間為:4月20日下午15:00(個人賽);4月21日上午9:20(團隊賽)。請少兒組、專業組、成年組運動員在隔離區關門時間前進入隔離區,進入隔離區后不得擅自離開,隔離區內禁止使用一切通訊設備,一旦發現將取消比賽成績。

  *注:運動員超過隔離區關門時間進入隔離區,成績不參與排名。

  5.本站比賽少兒組、專業組、成年組和體驗組、獵狐組起點分開設置,請運動員根據現場指引前往相應參賽組別的起點。具體位置示意圖將在賽事技術信息中公布。

 

  五、食宿安排

  1.成功預約食宿名額:

  住宿:統一由組委會安排入住

  ①4月20日上午10:00-13:00點期間,各隊領隊帶指卡押金到賽事報到處(瑞景酒店-大堂),進行賽事簽到并領取相關比賽物品并按組委會安排,運動員入住瑞景酒店/平遠和園商務賓館,報到時可以查詢。

  ②4月21日早上06:30點前,自行到前臺進行退房,攜帶好所有個人用品。

  餐飲:

  ①4月20日領取比賽物品中,含4月21日午餐券1份。

  ②4月20日晚上18:30,已預約食宿名額的運動員分別進入瑞景酒店六樓大廳/平遠和園商務賓館四樓大廳進行晚餐,采用圍餐形式,同時召開賽事技術會議,請各位已預約食宿名額的運動員準時出席,逾時不候。

  ③ 4月21日早上06:30-7:00,已預約食宿名額的運動員分別在瑞景酒店六樓大廳/平遠和園商務賓館四樓大廳進行早餐,采用圍餐形式。

  ④ 4月21日中午12:30-13:30, 憑午餐券到八尺鎮八尺中學領取午餐(限已預約食宿名額運動員)。

  2.未成功預約食宿名額:

  ①自行安排住宿、餐飲。

  *注:平遠縣內有少量酒店、旅館,建議未成功預約食宿名額的賽員可在鎮內預訂住宿及餐飲,賽事主會場處于八尺鎮角坑村內。

  ②報到時,可登記搭乘4月21日早上賽員接駁車前往賽事主會場,詳見后文“賽員接駁車安排”。

 

  六、交通指引(廣州—報到點—賽事主會場)

  前往賽事地點指引

  1.搭乘(廣州 - 梅州)交通接駁車。

  2.大巴:各大車站搭乘大巴前往梅州平遠汽車客運總站后換乘公交或打車前往報到酒店,報到酒店距離梅州平遠縣汽車總站約2公里,可自行導航前往報到處(瑞景酒店-大堂)。

  4月20日下午,個人賽的場地為江西省古坑村,各大導航軟件搜索“江西古坑小學”即可前往,交通指引圖如下:

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  賽事主會場及開幕式會場在八尺鎮進士廣場,各大導航軟件搜索“八尺鎮進士公園”即可前往,交通指引圖如下:

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  *注:自駕車前往賽事會場的運動員需將車輛停放在開幕式主會場附近的2號停車場,換乘組委會接駁車才能進入賽事會場,如需4月21號上午自駕車前往開幕式主會場的運動員請于4月19日17:00前把車牌號碼、單位名稱及聯系方式發到郭麗嬌(13728089630),組委會這邊將做好相應登記。

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  接駁車信息

  為方便各位參賽運動員到達或離開賽事主會場,組委會安排開設運動員免費接駁車,連接報到地點、賽事主會場及各交通站點,具體接駁車安排如下:

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  *注:除組委會指定車輛,其余車輛禁止駛入賽事會場(角坑村村委會)。4月21日上午07:30組委會將安排接駁車接送運動員從進士廣場乘車前往角坑村村委會。4月21日頒獎儀式將在進士廣場進行,運動員完賽后組委會將安排接駁車接送運動員從角坑村村委會返回進士廣場。

 

  七、天氣預報

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  以上公告內容最終解釋權歸賽事組委會所有。

 

  (版權所有,未經授權不得轉載。本站所刊文章僅為作者觀點,不代表本站立場。)

責任編輯:江家敏
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